Phiếu thực hành — MinuteMinds

Buổi 1

Phiếu Time Audit (theo dõi quỹ thời gian)

Chọn một ngày bình thường gần đây · chia khung 30–60 phút · ghi thật, không tự trách.

Họ tên:
Ngày ghi:

Khung giờ	Dự định	Thực tế đã làm	Loại*	Tập trung 1–5
19:00–19:30	Đọc tài liệu	Xem điện thoại 20', đọc 10'	TT	2

*Loại: CĐ – Cố địnhLH – Linh hoạtTT – Thất thoátPH – Phục hồi

Cộng theo nhóm (giờ)

Học/làm:Sinh hoạt:Giải trí:Di chuyển:Nghỉ:

3 câu tự nhìn lại

Tôi bất ngờ vì…

Khoảng thời gian muốn điều chỉnh là…

Tuần tới tôi sẽ thử… (khi ___, mình sẽ ___)

Buổi 2 & 5

Lịch tuần (Buổi 2) · Time-blocking (Buổi 5)

Việc cố định trước → 1–3 kết quả quan trọng → khối có đầu ra → nghỉ và ít nhất 2 khoảng đệm.

Tuần:

3 kết quả quan trọng:

Việc khó làm trước (Eat That Frog):

	T2	T3	T4	T5	T6	T7	CN
Sáng
Trưa
Chiều
Tối

Cố định (lớp, ca làm)Khối ưu tiên (ghi đầu ra)Nghỉ / ănKhoảng đệm

Cuối mỗi ngày đánh dấu từng khối: ✅ xong · ↪ dời · ✖ bỏ — và ghi ngắn lý do.

Buổi 3

Chia nhỏ việc & Nhật ký phiên tập trung

Mỗi bước bắt đầu bằng động từ, làm được trong 5–25 phút. Bước đầu tiên làm được trong 5–10 phút.

Họ tên:

Việc mình đang trì hoãn:

Vì sao chưa bắt đầu? (quá lớn · sợ chưa tốt · chán · mệt · xao nhãng):

Các bước nhỏ (khoanh bước làm được trong 5–10 phút)

1.⏱

2.⏱

3.⏱

4.⏱

5.⏱

6.⏱

Chuẩn bị chỗ học

Điện thoại ngoài tầm với / Không làm phiền
Đóng tab không liên quan
Tài liệu + nước sẵn sàng
Giấy để ghi ý nghĩ chen ngang

Nhật ký phiên tập trung (ít nhất 2 phiên trước Buổi 4)

Ngày	Nhiệm vụ	Thời lượng	Xong đến đâu	Bị xao nhãng bởi	Lần sau sẽ…
T3	Tìm 3 nguồn	25'	2/3 nguồn	Tin nhắn nhóm	Bật Không làm phiền

Buổi 4

Ma trận Eisenhower (Eisenhower Matrix)

Viết 8–10 việc thật của tuần tới vào ô phù hợp, kèm hành động tiếp theo.

Tuần:

1 · Làm ngay (Do)

Quan trọng + khẩn cấp

2 · Lên lịch (Schedule)

Quan trọng + chưa khẩn cấp — ghi ngày/giờ làm

3 · Trao đổi / nhờ (Delegate)

Chưa quan trọng + khẩn cấp

4 · Giảm / bỏ (Delete)

Chưa quan trọng + chưa khẩn cấp

20% việc nào tạo ra 80% kết quả tuần này? (Pareto 80/20)

Buổi 4

Mục tiêu SMART

Chuyển mong muốn chung thành mục tiêu đo được.

Họ tên:

Mục tiêu chung (chưa SMART):

SCụ thể — làm việc gì?

MĐo được — đo bằng gì?

AKhả thi — vừa thời gian hiện có?

RPhù hợp — phục vụ mục tiêu nào?

TCó thời hạn — hạn khi nào?

Trong ________, mình sẽ ____________________ (bao nhiêu/bao lâu) ________ vào ________, để ________________. Mình biết đã xong khi ________________.

2–3 bước đầu tiên (có ngày/giờ)

Bước	Ngày	Giờ	Ở đâu / công cụ

Trở ngại có thể gặp & phương án B:

Buổi 6

Kế hoạch ứng phó quá tải

Nhận ra sớm · chọn hành động · nói rõ · có người hỗ trợ · có giờ phục hồi.

Họ tên:

3 dấu hiệu quá tải của mình:

Việc gây áp lực nhất hiện nay:

Mình sẽ chọn hành động nào?

Chia nhỏ
Đổi lịch / đổi thứ tự
Xin gia hạn
Từ chối nhận thêm
Nhờ hỗ trợ
Dành thời gian phục hồi

Câu trao đổi của mình (lý do + giới hạn + phương án)

Người / nguồn có thể hỗ trợ & điều cần nhờ:

Khoảng phục hồi trong lịch (thứ, giờ, làm gì):

Buổi 7

Hệ thống 1 trang & Thẻ cam kết 4 tuần

Ghi nhận → Ưu tiên → Lên lịch → Tập trung → Rà soát. Đủ đơn giản để duy trì, đủ linh hoạt khi lịch đổi.

Họ tên:

1. Vấn đề muốn cải thiện trong 4 tuần:

2. Mục tiêu SMART 4 tuần:

3. Ghi nhận việc ở đâu?

4. Chọn ưu tiên khi nào?

5. Lịch & cách tập trung:

6. Rà soát tuần lúc nào? (xong · còn · vì sao · 3 ưu tiên)

7. Nghỉ, khoảng đệm & khi có việc phát sinh:

✂ Thẻ cam kết

Thói quen nhỏ:

Bắt đầu (trong 24 giờ) lúc:

NẾUTHÌ

Theo dõi bằng:Người / công cụ nhắc:

Ký tên:Ngày: