MinuteMinds · SSA101 · Nhóm 4
Buổi 07/ 07

Tổng kết & hệ thống của riêng bạn

Đánh giá sau khóa · Trình bày hệ thống cá nhân · Cam kết 4 tuần

60 phút Trực tiếp · Phòng học
Khởi động · 0–5'

Bây giờ, bạn chủ động dùng thời gian ở mức nào?

1

Bị cuốn theo

2

Hơi đuối

3

Lúc được, lúc không

4

Khá ổn

5

Rất chủ động

Ghi thêm một điều bạn đã thay đổi sau 6 buổi
Mục tiêu buổi học

Hôm nay, bạn sẽ…

Đánh giá sự thay đổi sau 6 buổi
Trình bày hệ thống quản lý thời gian của bạn
Viết cam kết 4 tuần để duy trì thói quen
Nhìn lại

6 buổi đã qua, hôm nay ghép lại thành một

1
Tổng quan & Time Audit
2
Lịch tuần ở đại học
3
Vượt qua trì hoãn
4
Ưu tiên & mục tiêu SMART
5
Time-blocking & năng lượng
6
Quản lý căng thẳng
Hôm nay
7Trực tiếp
Tổng kết & hệ thống cá nhân
02
Phần 2 · 5–15 phút

Đánh giá sau khóa

Làm khảo sát sau khóa và so với lúc bắt đầu.

Khảo sát sau khóa
So với đầu khóa
Điều đã thay đổi
✓Chào mừng & khởi động
2Đánh giá sau khóa
Khảo sát sau khóa (Post-survey)

So với đầu khóa, bạn đã thay đổi thế nào?

Quét mã và trả lời, khoảng 5 phút.

Cùng câu hỏi với khảo sát đầu khóa.

Tự so sánh · 12–15'

Đặt Time Audit Buổi 1 cạnh lịch hiện tại

Điều mình làm khác đi

Công cụ mình dùng nhiều nhất

Điều vẫn còn khó

Ghi ra giấy. Phần “còn khó” sẽ là vấn đề bạn giải quyết trong 4 tuần tới.

03
Phần 3 · 15–25 phút

Ghép hệ thống

Xếp sản phẩm của 6 buổi thành một chu trình của riêng bạn.

6 sản phẩm
Chu trình 5 bước
Bản 1 trang
✓Chào mừng & khởi động
✓Đánh giá sau khóa
3Ghép hệ thống
Sản phẩm của bạn

Lấy ra 6 sản phẩm đã làm

1

Time Audit

2

Lịch tuần

3

Việc đã chia nhỏ

4

Ma trận, SMART

5

Lịch Time-blocking

6

Kế hoạch ứng phó

Không cần dùng hết. Chọn những gì hợp với bạn.

Hệ thống cá nhân (Personal system)
1 · Ghi việcMọi việc về một chỗ
2 · Ưu tiênEisenhower · SMART
3 · Đặt lịchLịch tuần · Time-blocking
4 · Tập trungChia nhỏ · Pomodoro
5 · Rà soátRà soát tuần
Hệ thống của bạn
Đủ đơn giản để duy trì
Đủ linh hoạt khi lịch đổi
Hai ví dụ

Không có hệ thống “chuẩn”, chỉ có hệ thống hợp với bạn

Bạn A · dùng lịch số

  • Hạn nộp ghi vào Google Calendar
  • Tối Chủ nhật chọn 3 ưu tiên
  • Pomodoro cho bài khó
  • Tối thứ Sáu rà soát

Bạn B · dùng sổ tay

  • Một cuốn sổ ghi mọi việc
  • Sáng thứ Hai chọn ưu tiên
  • Học sâu vào buổi chiều
  • Hẹn giờ cho mỗi lần nghỉ

Hệ thống tốt là hệ thống phù hợp và được duy trì.

Rà soát tuần (Weekly review)

15 phút mỗi cuối tuần, 4 câu hỏi


Xong gì?

Còn gì?

Vì sao lệch?

3 ưu tiên tuần tới?
Đặt lịch lặp lại, ví dụ: 20:00 Chủ nhật
Cá nhân · 8 phút Bản hệ thống 1 trang
1. Vấn đề muốn cải thiện
2. Mục tiêu SMART 4 tuần
3. Ghi việc ở đâu?
4. Chọn ưu tiên khi nào?
5. Đặt lịch và tập trung thế nào?
6. Rà soát lúc nào?
7. Nghỉ và khoảng đệm ở đâu?
8. Khi có việc phát sinh, mình…
04
Phần 4 · 25–45 phút

Trình bày & góp ý

Mỗi người 3–5 phút, góp ý theo 3 tiêu chí.

3–5 phút
3 tiêu chí góp ý
Hỏi đáp
✓Chào mừng & khởi động
✓Đánh giá sau khóa
✓Ghép hệ thống
4Trình bày & góp ý
Mỗi người 3–5 phút Trình bày

Trình bày theo thứ tự này

1

Vấn đề

2

Mục tiêu 4 tuần

3

Hệ thống, công cụ

4

Ví dụ lịch

5

Cách đo kết quả

Góp ý

Người nghe góp ý theo 3 tiêu chí

Rõ ràng

Việc, giờ, công cụ cụ thể

Khả thi

Hợp với lịch thật

Cân bằng

Có nghỉ và khoảng đệm

Mỗi lượt góp ý: một điều bạn thích + một câu hỏi hoặc gợi ý.

Hỏi đáp

Điều gì vẫn còn vướng?

Vẫn hay bị điện thoại kéo đi
Lịch hay bị đổi đột xuất
Khó giữ thói quen rà soát
05
Phần 5 · 45–58 phút

Kế hoạch 4 tuần

Mục tiêu 4 tuần, lịch rà soát hằng tuần và một việc bắt đầu trong 24 giờ.

Mục tiêu 4 tuần
Rà soát tuần
Bắt đầu trong 24 giờ
✓Chào mừng & khởi động
✓Đánh giá sau khóa
✓Ghép hệ thống
✓Trình bày & góp ý
5Kế hoạch 4 tuần
Nghiên cứu nói gì?

Một thói quen mới cần trung bình

66 ngày

(dao động 18–254 ngày)

Lally và cộng sự (2010)
4 tuần cam kếtLỡ một ngày

Lỡ một lần không làm hỏng quá trình hình thành thói quen. Quan trọng là quay lại.

Kế hoạch Nếu–Thì (If–Then plan)

Gắn hành động vào một tín hiệu cụ thể

NẾU

20:00 Chủ nhật

THÌ

mở lịch, chọn 3 ưu tiên

NẾU

cầm điện thoại giữa phiên học

THÌ

cất vào ngăn kéo

NẾU

lỡ một ngày

THÌ

hôm sau làm phiên ngắn 10 phút

Gollwitzer & Sheeran (2006) · tổng hợp 94 nghiên cứu về kế hoạch Nếu–Thì
Cá nhân · 8 phút Cập nhật kế hoạch

Mục tiêu 4 tuần và giờ rà soát hằng tuần

Ví dụ: “Trong bốn tuần, tôi lập lịch vào tối Chủ nhật, chọn ba ưu tiên mỗi tuần và dùng hai phiên tập trung cho bài tập vào thứ Hai, Tư, Sáu; cuối tuần đánh dấu số phiên đã hoàn thành.”

Sửa theo góp ý vừa nhận được.

5 phút Cam kết 4 tuần

Thẻ cam kết của mình

Việc bắt đầu trong 24 giờ
Thời điểm, tín hiệu
NẾU… THÌ…
Theo dõi bằng
Người, công cụ nhắc
Góc AI Trợ lý rà soát tuần

Nhờ AI hỏi bạn mỗi cuối tuần

Hãy làm trợ lý rà soát tuần cho mình. Hỏi lần lượt từng câu: việc đã xong, việc còn lại, vì sao lệch, 3 ưu tiên tuần tới. Sau đó gợi ý một điều chỉnh nhỏ cho lịch tuần sau.

AI không thay người thật: căng thẳng kéo dài thì nói với bạn bè, thầy cô, phòng tư vấn

Không dán thông tin nhạy cảm của bạn hoặc người khác

Trước khi ra về · 58–60'

Nộp sản phẩm và phản hồi

Quét để nộp bàissa101.pages.dev/nop/7

1. Hệ thống 1 trang, thẻ cam kết

Sau khóa học

4 tuần tiếp theo

Trong 24 giờ

Đưa cam kết và lịch rà soát vào công cụ của bạn

Mỗi cuối tuần × 4

15 phút rà soát: xong, còn, vì sao, 3 ưu tiên

Sau 4 tuần

Tự đánh giá và gửi phản hồi: quét mã bên phải

Kênh Discord của lớp vẫn mở cho câu hỏi.

Cả khóa học

7 buổi, 7 ý chính

1

Nhìn rõ thời gian bằng Time Audit

2

Lịch tuần có khoảng đệm

3

Chia nhỏ để bắt đầu

4

Ưu tiên theo mục tiêu, viết SMART

5

Khối giờ theo năng lượng

6

Ranh giới và phục hồi

7

Rà soát mỗi tuần để hệ thống tiếp tục chạy

Cảm ơn các bạn!

MinuteMinds · Nhóm 4

SSA101 · Đại học FPT