MinuteMinds · SSA101 · Nhóm 4
Buổi 06/ 07

Nhận diện & quản lý căng thẳng

Quá tải, đặt ranh giới, nhờ hỗ trợ & phục hồi

60 phút Online · Discord
Khởi động · 0–3'

Năng lượng của bạn hôm nay?

10%

Sắp cạn

40%

Hơi đuối

70%

Ổn

100%

Đầy năng lượng

Chọn mức của bạn bằng reaction. Không cần giải thích.

Mục tiêu buổi học

Sau buổi này, bạn sẽ…

Nhận ra dấu hiệu quá tải của mình
Nói “Không” và nhờ hỗ trợ rõ ràng, lịch sự
Đưa thời gian phục hồi vào lịch
Trước khi bắt đầu

Hôm nay có thể chạm tới chuyện riêng

Chia sẻ có chọn lọc

Chỉ điều bạn thấy thoải mái

Tình huống giả định

Dùng được ở mọi hoạt động

Tìm người hỗ trợ

Nếu căng thẳng kéo dài

Người thân, bạn bè, cố vấn học tập hoặc phòng tư vấn tâm lý của trường đều là nơi có thể tìm tới.

02
Phần 2 · 5–15 phút

Dấu hiệu quá tải

Quá tải là gì, nhận ra sớm và chọn cách điều chỉnh.

Khi nào là quá tải
Dấu hiệu
Vòng lặp dồn việc
✓Khởi động: mức năng lượng
2Dấu hiệu quá tải
Quá tải (Overload)

Khi cam kết nhiều hơn sức mình

Quá tải: cam kết vượt quá thời gian, năng lượng hoặc nguồn hỗ trợ hiện có.

Không phải vì bạn “yếu”, mà vì hai bên đang lệch.

Cam kếthọc · làm thêm · nhóm · CLB
Khả năngthời gian · năng lượng · hỗ trợ
Vòng lặp dồn việc
Quá tải
Trì hoãn
Dồn việc
Căng thẳng
Có thể chặn ở
bất kỳ điểm nào

Quá tải: nói “Không”, xin gia hạn

Trì hoãn: chia nhỏ, đếm 5–4–3–2–1

Dồn việc: kế hoạch ngược, khoảng đệm

Căng thẳng: nghỉ có chủ đích, nhờ hỗ trợ

Dấu hiệu

Dấu hiệu quá tải thường gặp

Suy nghĩ

  • Khó tập trung
  • Hay quên, rối

Cảm xúc

  • Cáu gắt, lo lắng
  • Thấy “không thể bắt đầu”

Cơ thể, thói quen

  • Mệt, ngủ muộn
  • Trì hoãn nhiều hơn
Ghi lại dấu hiệu xuất hiện sớm nhất của bạn
Việc gì mình chỉnh được?
Ngoài tầm tay
Cần trao đổi
Tự điều chỉnh

Tự điều chỉnh: chia nhỏ, đổi thứ tự, đặt giới hạn, nghỉ

Cần trao đổi: xin gia hạn, đổi lịch họp, nhờ giúp

Ngoài tầm tay: đề thi khó, lịch trường thay đổi

Tập trung vào 2 vòng trong.

03
Phần 3 · 15–25 phút

Bản đồ cam kết

Liệt kê cam kết trong tuần và đánh dấu việc gây áp lực.

Liệt kê cam kết
Việc gây áp lực
Dấu hiệu của mình
✓Khởi động: mức năng lượng
✓Dấu hiệu quá tải
3Bản đồ cam kết
Cá nhân · 10 phút Hoạt động
Tuần này
Học
Làm thêm
Bài nhóm
Gia đình
CLB
Cá nhân

Vẽ bản đồ cam kết tuần này

  • Liệt kê cam kết trong tuần
  • Khoanh việc gây áp lực nhất
  • Ghi một dấu hiệu cho biết bạn đang quá tải
04
Phần 4 · 25–50 phút

Ranh giới & nhờ hỗ trợ

Nói “Không” rõ ràng, lịch sự và nhờ giúp đúng cách.

Nói “Không”
Nhờ hỗ trợ
Đóng vai
✓Khởi động: mức năng lượng
✓Dấu hiệu quá tải
✓Bản đồ cam kết
4Ranh giới & nhờ hỗ trợ
Các lựa chọn

Với việc gây áp lực, chọn một hành động

Chia nhỏ

Đổi lịch

Trao đổi hạn

Từ chối nhận thêm

Nhờ hỗ trợ

Dành thời gian phục hồi

Đặt ranh giới

Nói “Không” rõ ràng và lịch sự

1
Ghi nhận
“Cảm ơn bạn đã nghĩ tới mình.”
2
Nêu giới hạn
“Tuần này mình có 2 hạn nộp nên chưa nhận thêm được.”
3
Đưa phương án
“Mình có thể làm poster 30 phút tối thứ Sáu.”
Ví dụ

Bạn được mời phụ trách cả sự kiện CLB

“Tuần này mình cần hoàn thành hai bài đã nhận nên chưa thể phụ trách toàn bộ sự kiện. Mình có thể hỗ trợ thiết kế poster tối thứ Sáu trong 30 phút.”

Lý doGiới hạnPhương án: việc gì, khi nào, bao lâu
Nhờ hỗ trợ (Asking for help)

Nhờ rõ: việc gì + khi nào + cần gì

Nhờ bạn cùng nhóm

“Mình bị kẹt ở bảng số liệu 2. Bạn xem giúp mình 15 phút tối nay được không? Mình cần nộp trước trưa mai.”

Xin gia hạn giảng viên

“Em đã làm xong 70% bài X nhưng trùng 2 hạn nộp. Em xin gia hạn đến 12h thứ Bảy ạ.”

Theo cặp · 12 phút Đóng vai

A đưa tình huống, B trả lời, rồi đổi vai

Lịch họp nhóm trùng ca làm thêm
Nhóm giao thêm việc sát hạn
Cần xin gia hạn bài tập

Người nghe kiểm tra: rõ việc? rõ giới hạn? có thời hạn? có phương án?

Cá nhân · 10 phút Đến lượt bạn

Viết một câu đặt ranh giới hoặc nhờ hỗ trợ

Mình đang nên chưa thể .
Mình có thể vào .

Ví dụ: “Mình có hai hạn bài trong tuần. Mình sẽ xin nhóm chốt phần việc của mình trước tối nay và giữ 30 phút nghỉ sau giờ học.”
05
Phần 5 · 50–57 phút

Phục hồi

Đưa thời gian nghỉ vào lịch như một việc cần làm.

Nghỉ có chủ đích
Thở chậm 1 phút
Đặt vào lịch
✓Khởi động: mức năng lượng
✓Dấu hiệu quá tải
✓Bản đồ cam kết
✓Ranh giới & nhờ hỗ trợ
5Phục hồi
Phục hồi (Recovery)

Nghỉ không phải phần thưởng, nghỉ là một phần của kế hoạch

Ngủ đủ

Vận động nhẹ

Rời màn hình

Ăn uống đủ

Gặp bạn bè

Đặt một khoảng phục hồi thật vào lịch tuần, đừng đợi “xong hết việc mới nghỉ”.

1 phút Thở cùng nhau

Hít vào 4 giây, thở ra 6 giây

  • Ngồi thoải mái, thả lỏng vai
  • Hít chậm qua mũi
  • Thở ra dài hơn hít vào

Thấy không thoải mái? Cứ thở theo nhịp tự nhiên của bạn.

Đưa vào lịch · 53–57'

Chọn một hoạt động phục hồi và đặt giờ cụ thể

Hoạt động:
Ngày, giờ:   Bao lâu:

Ví dụ: đi bộ 20 phút sau giờ học thứ Tư, không mang điện thoại.

Chốt kế hoạch · 57–60'

Kế hoạch ứng phó quá tải của bạn

Dấu hiệu cảnh báo
Hành động ưu tiên
Câu trao đổi
Người, nguồn hỗ trợ
Thời gian phục hồi
Tổng kết

3 điều cần nhớ

1

Biết dấu hiệu sớm của mình để điều chỉnh kịp

2

Nói “Không”, nhờ hỗ trợ: rõ việc, rõ giới hạn, có phương án

3

Phục hồi có giờ riêng trong lịch

Góc AI Dùng AI có chọn lọc

Nhờ AI góp ý câu trao đổi của bạn

Mình cần [từ chối nhận thêm việc / xin gia hạn]. Đây là câu mình viết: […]. Góp ý để câu rõ việc, rõ giới hạn, có thời hạn và phương án, giọng lịch sự. Giữ ý chính của mình.

Không dán tin nhắn có tên, thông tin của người khác

Căng thẳng kéo dài? Hãy nói với người thật

Phiếu thoát lớp (Exit ticket)

Trước khi rời phòng, gõ vào chat:


Một dấu hiệu cho biết mình đang quá tải…

Một hành động ứng phó mình sẽ dùng…
Trước Buổi 7 Nhiệm vụ về nhà

Chuẩn bị hệ thống cá nhân để trình bày

Trong 24 giờ

Chọn một vấn đề muốn cải thiện, phác thảo hệ thống

Trước Buổi 7 · 48 giờ

Hoàn thiện bài trình bày 3–5 phút

Trước Buổi 7 · 24 giờ

Nộp bài trình bày (hoặc dàn ý) và kế hoạch ứng phó

Hoàn thành khi

đã nộp kế hoạch ứng phó và bài trình bày hoặc dàn ý.

Bài trình bày ở Buổi 7

3–5 phút, đi theo thứ tự này

1

Vấn đề muốn giải quyết

2

Mục tiêu 4 tuần

3

Hệ thống, công cụ

4

Ví dụ lịch tuần

5

Cách đo kết quả

Hẹn gặp trực tiếp ở Buổi 7!

Học tại phòng học

Mang theo sản phẩm của 6 buổi và bài trình bày của bạn.