MinuteMinds · SSA101 · Nhóm 4
Buổi 05/ 07

Chiến lược quản lý thời gian nâng cao

Time-blocking · Day-theming · Eat That Frog · Quản lý năng lượng

60 phút Online · Discord
Mục lục (Agenda)

Nội dung buổi học

1Khởi động: giờ tỉnh táo nhất0–5 phút 24 kỹ thuật lên lịch5–15 phút 3Nhìn lại lịch của bạn15–25 phút 4Thiết kế tuần25–40 phút 5Công cụ & rà soát40–57 phút 6Cam kết thử 3 ngày57–60 phút
Khởi động · 0–5'

Trong ngày, lúc nào bạn tỉnh táo nhất?

Buổi sáng

Buổi chiều

Buổi tối

Còn lúc nào bạn khó tập trung nhất?
Mục tiêu buổi học

Sau buổi này, bạn sẽ…

Lập lịch tuần bằng Time-blocking
Xếp việc theo năng lượng của mình
Chọn một công cụ và tạo khối đầu tiên
02
Phần 2 · 5–15 phút

4 kỹ thuật lên lịch

Time-blocking, Day-theming, Eat That Frog và quản lý năng lượng.

Time-blocking
Day-theming
Eat That Frog
Năng lượng
✓Khởi động: giờ tỉnh táo nhất
24 kỹ thuật lên lịch
Kỹ thuật 1 · Time-blocking

Đặt trước một khối giờ cho một việc có đầu ra rõ

“Học” “Đọc chương 2, ghi 5 ý chính”

Mỗi khối có: tên việc · đầu ra · thời lượng, và có khoảng đệm giữa các khối.

16:00
16:30
17:00
17:30
Hoàn thành dàn ý báo cáo
16:00–16:45
Nghỉ 15'
Tìm nguồn còn thiếu
17:00–17:30
Khoảng đệm (Buffer)
Vì sao cần khung giờ? (Parkinson’s Law)

Việc thường kéo dài cho tới khi hết thời gian bạn dành cho nó

Hạn: 1 tuần
Cùng một
bài tập
Hạn: 2 giờ
Cùng một
bài tập
Đặt khung giờ rõ cho từng việc
Kỹ thuật 2 · Day-theming

Gom việc cùng loại vào một ngày hoặc một buổi

T2

Đọc, viết

T3

Việc nhóm

T4

Đọc, viết

T5

Việc vặt, tin nhắn

T6

Ôn, rà soát

Ít phải đổi ngữ cảnh liên tục. Giờ học, ca làm vẫn giữ nguyên.

Kỹ thuật 3 · Eat That Frog

Bắt đầu bằng việc quan trọng, khó nhất

Làm sớm trong ngày, trước khi kịp né tránh.

Việc quá lớn? Chia nhỏ (Buổi 3)

Brian Tracy · Eat That Frog! (2001)
Kỹ thuật 4 · Quản lý năng lượng (Energy management)
6h9h12h15h18h21h24h năng lượng
Việc khó
Việc nhẹ: tin nhắn
Học sâu lần 2
Thư giãn

Xếp việc theo năng lượng

Không chỉ theo giờ trống. Mỗi người một khác.

Ví dụ

Tập trung tốt buổi chiều, tối đi làm thêm

Trước

  • Chiều rảnh, lướt mạng
  • Bài khó để 22:00, sau ca làm
  • Trả lời tin nhắn rải rác cả ngày

Sau

  • Bài khó vào chiều rảnh
  • Gom tin nhắn vào một khung 15'
  • Để khoảng đệm trước giờ làm
03
Phần 3 · 15–25 phút

Nhìn lại lịch của bạn

Đánh dấu giờ cố định, giờ tập trung tốt và lúc hay bị gián đoạn.

Giờ cố định
Giờ tập trung tốt
Lúc bị gián đoạn
✓Khởi động: giờ tỉnh táo nhất
✓4 kỹ thuật lên lịch
3Nhìn lại lịch của bạn
Cá nhân · 10 phút Hoạt động

Đánh dấu 3 thứ trên lịch tuần gần đây

Giờ cố định: lớp học, ca làm, đi lại

Giờ tập trung tốt của bạn

Lúc hay bị gián đoạn

04
Phần 4 · 25–40 phút

Thiết kế tuần

Chọn 3 kết quả, đặt khối giờ có đầu ra rõ, thêm nghỉ và khoảng đệm.

3 kết quả
Khối có đầu ra
Nghỉ & đệm
✓Khởi động: giờ tỉnh táo nhất
✓4 kỹ thuật lên lịch
✓Nhìn lại lịch của bạn
4Thiết kế tuần
Lập lịch Time-blocking
1

Chọn 1–3 kết quả quan trọng nhất tuần

2

Đưa lịch cố định vào trước

3

Đặt khối có đầu ra vào giờ tỉnh táo

4

Thêm nghỉ, ăn, đi lại và khoảng đệm

5

Cuối ngày rà soát: xong · dời · bỏ

Thử sửa

Biến khối chung chung thành đầu ra cụ thể

“Học”Đọc chương 2, ghi 5 ý chính · 45'
“Làm bài”Viết 300 từ phần mở đầu · 40'
“Ôn thi”Làm 20 câu trắc nghiệm chương 3 · 30'

Hỏi lớp trước khi bấm: “Đầu ra của khối này là gì?”

Cá nhân · 12 phút Hoạt động

Thiết kế tuần có chủ đích

  • Chọn 3 kết quả quan trọng tuần tới
  • Đặt khối có đầu ra, ví dụ “viết dàn ý 5 mục”
  • Chọn một việc khó để bắt đầu sớm
  • Thêm nghỉ, đi lại và 2 khoảng đệm
  • Kiểm tra: lịch có quá tải không?
Phiếu lịch tuần: ssa101.pages.dev/phieu
05
Phần 5 · 40–57 phút

Công cụ & rà soát

Tạo một khối và lời nhắc trên công cụ, rồi rà soát theo cặp.

Google Calendar
Notion / Trello
Keep / sổ tay
✓Khởi động: giờ tỉnh táo nhất
✓4 kỹ thuật lên lịch
✓Nhìn lại lịch của bạn
✓Thiết kế tuần
5Công cụ & rà soát
Chọn công cụ

Chọn một công cụ chính và dùng đều

Google Calendar

Lịch, nhắc giờ, lặp lại hằng tuần

Notion / Trello

Theo dõi dự án và bước việc nhóm

Google Keep

Ghi chú, danh sách nhanh

Sổ tay

Thích viết tay, ít xao nhãng

Công cụ tốt nhất là công cụ bạn duy trì được.

Cá nhân · 10 phút Thực hành công cụ

Tạo một khối và lời nhắc

1

Tên khối là đầu ra: “Viết 300 từ phần mở đầu”

2

Đặt giờ bắt đầu và kết thúc

3

Bật lời nhắc 10 phút trước

4

Chọn cách ghi xong / dời (màu, dấu ✓)

Theo cặp · 7 phút Rà soát

Đổi lịch với bạn bên cạnh, kiểm tra 4 điều

Có khối nào quá dài?

Các khối có quá sát nhau?

Có nghỉ và khoảng đệm?

Việc khó có ở giờ tỉnh táo?

Có phương án dự phòng

Một khối bị lỡ? Điều chỉnh, đừng bỏ cả lịch

Dời vào khoảng đệm

Chia nhỏ khối

Bỏ bớt việc ô 4

Không xóa giờ nghỉ, ngủ để bù
Góc AI Dùng AI có chọn lọc

Nhờ AI gợi ý cách xếp khối

Mình tập trung tốt nhất lúc [giờ], có lớp [giờ], làm thêm [giờ]. Ba việc ưu tiên tuần này: […]. Gợi ý cách đặt khối thời gian có đầu ra, có nghỉ và 2 khoảng đệm. Chỉ ra chỗ có thể quá tải.

Không gửi tên, nơi làm, lịch chi tiết của người khác

AI không biết năng lượng thật của bạn, hãy tự điều chỉnh

Cam kết · 57–60'

Thử lịch trong 3 ngày, đánh dấu mỗi khối

Xong

Dời

ghi lý do

Bỏ

ghi lý do

Sau 3 ngày: chỉnh lại khối không hợp với năng lượng hoặc lịch thật.

Tổng kết

3 điều cần nhớ

1

Mỗi khối: một việc, một đầu ra, một khung giờ

2

Việc khó vào giờ tỉnh táo, việc nhẹ gom lại

3

Một công cụ, có nghỉ và khoảng đệm

Phiếu thoát lớp (Exit ticket)

Trước khi rời phòng, gõ vào chat:


Giờ tập trung tốt nhất của mình là…

Việc khó nhất mình sẽ làm đầu tiên…
Trước Buổi 6 Nhiệm vụ về nhà

Tạo lịch Time-blocking và dùng thử

Trong 24 giờ

Đưa việc ưu tiên vào lịch, chọn một công cụ chính

Trong 3 ngày

Thử lịch, đánh dấu khối xong, dời, cần chỉnh

Trước Buổi 6 · 12 giờ

Nộp lịch và ghi chú điều khả thi, chưa khả thi

Hoàn thành khi

có lịch trên một công cụ, ghi nhận thử ít nhất 3 ngày.

Hẹn gặp ở Buổi 6!

Quản lý căng thẳng

Để ý xem tuần này lúc nào bạn thấy quá tải.