MinuteMinds · SSA101 · Nhóm 4
Buổi 01/ 07

Tổng quan về quản lý thời gian

Nhận thức về thời gian & ghi lại một ngày thật (Time Audit)

60 phút Online · Discord
Khởi động · 0–3'

Tuần này, bạn chủ động dùng thời gian ở mức nào?

1

Bị cuốn theo

2

Hơi đuối

3

Lúc được, lúc không

4

Khá ổn

5

Rất chủ động

Gõ số 1–5 và một lý do vào chat
Về khóa học

MinuteMinds: 7 buổi, mỗi buổi 60 phút

Hôm nay
1
Tổng quan & Time Audit
2
Lịch tuần ở đại học
3
Vượt qua trì hoãn
4
Ưu tiên & mục tiêu SMART
5
Time-blocking & năng lượng
6
Quản lý căng thẳng
7Trực tiếp
Tổng kết & hệ thống cá nhân
Buổi 1–6: online qua Discord
Buổi 7: học trực tiếp
Mục tiêu buổi học

Sau buổi này, bạn sẽ…

Hiểu quản lý thời gian là gì và vì sao cần
Ghi lại một ngày thật bằng Time Audit
Chọn một thay đổi nhỏ để thử trong tuần
Cách tham gia

Học cùng nhau trên Discord

Tắt mic khi không nói

Muốn nói thì giơ tay

Có câu hỏi? Gõ vào chat

Camera: tùy bạn

Chỉ chia sẻ điều bạn muốn

Không phán xét nhau

Khảo sát đầu khóa (Pre-survey)

Bạn đã làm khảo sát đầu khóa chưa?

Nếu chưa, làm ngay trong 3 phút. Link ở kênh #khảo-sát.

Buổi 7 sẽ có khảo sát sau khóa để so sánh bạn đã thay đổi thế nào.

Câu hỏi nhanh

Khó khăn lớn nhất của bạn khi quản lý thời gian là gì?

Lướt mạng quên giờ
Hạn nộp dồn vào một lúc
Không biết bắt đầu từ đâu
Đi làm thêm về là hết sức
Gõ câu của bạn vào chat
02
Phần 2 · 8–18 phút

Quản lý thời gian là gì?

Khái niệm, lợi ích và những thói quen làm mất thời gian.

1.440 phút
Khái niệm
6 thói quen
✓Khởi động & làm quen
2Quản lý thời gian là gì?
Ai cũng như nhau

Mỗi ngày, ai cũng có đúng

1.440

phút (24 giờ)

Khác nhau ở cách mình dùng chúng.

Thử nhanh

Một ngày đi học của bạn chia thế nào?

Ngủ Học trên lớp Đi lại Ăn uống & vệ sinh Làm thêm Tự học
Khái niệm

Quản lý thời gian (Time Management) là…

Chọn việc

việc nào cần làm

Xếp thời điểm

làm vào lúc nào

Theo dõi

và điều chỉnh khi cần

Không phải là: Lấp kín lịch Làm mọi thứ thật nhanh Không bao giờ nghỉ
Lợi ích

Quản lý thời gian tốt giúp gì?

Giảm căng thẳng

Ít phải làm dồn sát hạn nộp

Học hiệu quả hơn

Việc quan trọng có giờ riêng, ít bị chen ngang

Cân bằng hơn

Vẫn còn thời gian cho giấc ngủ, bạn bè, sở thích

Nghiên cứu nói gì?
158

nghiên cứu · khoảng 54.000 người

Quản lý thời gian tốt đi cùng kết quả học tập tốt hơn,

và gắn rõ hơn nữa với sự hài lòng với cuộc sống (life satisfaction).

Aeon, Faber & Panaccio (2021) · Phân tích tổng hợp (meta-analysis), PLOS ONE
Thường gặp

6 thói quen làm mất thời gian

Bạn hay gặp số mấy?
Gõ số vào chat
1

Bắt đầu quá muộn

Đợi “có hứng” mới làm

2

Ước lượng thiếu

Nghĩ 30 phút, thực tế 2 tiếng

3

Đổi việc liên tục

Vừa học, vừa nhắn tin, vừa xem phim

4

Thông báo, mạng xã hội

Một thông báo, mất 20 phút

5

Thiếu nghỉ ngơi

Làm liền mạch rồi kiệt sức

6

Không rà soát

Tuần sau lặp lại lỗi tuần trước

Ví dụ

Định nghỉ 5 phút, quay lại sau 35 phút

21:00

“Xem một video rồi học tiếp.”

21:12

“Video gợi ý… thêm một cái nữa.”

21:35

“Bài tập đang làm tới đâu rồi?”

Dự định
5'
Thực tế
35 phút
03
Phần 3 · 18–33 phút

Time Audit

Ghi lại một ngày thật để so với dự định.

Cách ghi
Dòng mẫu
Tự làm 15 phút
✓Khởi động & làm quen
✓Quản lý thời gian là gì?
3Time Audit
Time Audit là gì?

Ghi lại thời gian thực tế, rồi so với dự định

1

Ghi lại

thời gian thực tế đã dùng

2

So sánh

với điều mình dự định

3

Nhận ra

chỗ lệch và điều muốn đổi

Để quan sát, không phải để tự trách
Cách đánh dấu

Mỗi khoảng thời gian thuộc một loại

Cố định

(Fixed)

Giờ học, ca làm, đi lại: khó đổi giờ

Linh hoạt

(Flexible)

Tự học, việc nhà, giải trí: tự sắp xếp được

Thất thoát

(Time leak)

Lướt mạng ngoài dự kiến, chờ đợi, làm lan man

Phục hồi

(Recovery)

Ngủ, ăn, nghỉ có chủ đích

Ví dụ ghi chép

Hai dòng Time Audit mẫu

Khung giờDự địnhThực tếLoạiTập trung
19:00–19:30 Đọc tài liệu Xem điện thoại 20', đọc 10' Thất thoát 2/5
19:30–20:30 Làm bài nhóm Làm 50', nghỉ 10' Linh hoạt 4/5

Chấm mức tập trung 1–5 để biết lúc nào bạn làm việc tốt nhất.

5 bước làm Time Audit
1

Chọn một ngày bình thường gần đây

2

Chia ngày thành khung 30–60 phút

3

Ghi việc thực tế, cả việc phát sinh

4

Đánh dấu loại và chấm tập trung 1–5

5

Cộng theo nhóm, khoanh chỗ lệch nhiều nhất

Cá nhân · 15 phút Hoạt động

Một ngày của tôi

  • Chọn ngày gần nhất (hôm qua cũng được)
  • Ghi theo khung 30–60 phút: việc, dự định hay phát sinh, tập trung 1–5
  • Dùng 2 màu cho việc cố định và linh hoạt
  • Khoanh một khoảng bị xao nhãng hoặc kéo dài nhất
Phiếu mẫu: ssa101.pages.dev/phieu
04
Phần 4 · 33–45 phút

Tìm chênh lệch

Dự định và thực tế lệch nhau ở đâu, và vì sao?

Khoanh khoảng lệch
Trao đổi theo cặp
Góc AI
✓Khởi động & làm quen
✓Quản lý thời gian là gì?
✓Time Audit
4Tìm chênh lệch
Cá nhân · 5 phút Đọc lại bảng của bạn

Dự định và thực tế lệch nhau ở đâu?

Việc nào chiếm nhiều thời gian hơn dự kiến?

Lúc nào bạn tập trung tốt nhất?

Điều gì thường làm gián đoạn việc học của bạn?

Điều gì nên giữ lại?

Theo cặp · 7 phút Trao đổi

Kể cho bạn bên cạnh nghe

1. Tuần qua, việc gì khiến bạn thấy mình chủ động?
2. Việc gì hay kéo dài hơn dự kiến? Điều gì dẫn tới nó?
3. Nếu chỉ đổi một thói quen tuần tới, bạn chọn gì?

Không muốn chia sẻ? Tự ghi câu trả lời cho riêng mình cũng được.

Góc AI Dùng AI có chọn lọc

Nhờ AI đọc Time Audit cùng bạn

Đây là nhật ký thời gian một ngày của mình: [dán bảng]. Hãy chỉ ra 2 chỗ lệch lớn nhất giữa dự định và thực tế, rồi gợi ý 1 thay đổi nhỏ mình có thể thử trong 7 ngày. Hỏi lại nếu thiếu thông tin.

Xóa tên, địa điểm, thông tin riêng trước khi dán

AI chỉ gợi ý, bạn là người quyết định

05
Phần 5 · 45–55 phút

Một thay đổi nhỏ

Chọn một việc nhỏ, có thời điểm cụ thể, để thử trong tuần tới.

Thay đổi nhỏ
Thời điểm làm
Cách biết đã làm
✓Khởi động & làm quen
✓Quản lý thời gian là gì?
✓Time Audit
✓Tìm chênh lệch
5Một thay đổi nhỏ
Chọn một thay đổi

Một thay đổi dễ làm có 3 phần

Việc gì?

Một hành động cụ thể

Khi nào?

Gắn với một thời điểm

Biết đã làm?

Có cách đánh dấu

Chưa rõ

“Bớt dùng điện thoại.”

Rõ

“Mỗi tối ngồi học, mình để điện thoại ở bàn khác và đánh dấu ✓ vào lịch.”

Cá nhân · 7 phút Viết câu của bạn

Tôi nhận ra mình thường .
Việc này xảy ra khi .
Tuần tới, tôi sẽ thử .

Ví dụ: “Tôi thường xem video sau khi định nghỉ 5 phút. Tuần tới, tôi đặt hẹn giờ nghỉ và để điện thoại ngoài bàn trong phiên học.”
Tổng kết

3 điều cần nhớ

1

Quản lý thời gian: chọn việc → xếp thời điểm → theo dõi

2

Time Audit giúp nhìn rõ thói quen, không để tự trách

3

Một thay đổi nhỏ, cụ thể dễ làm hơn nhiều quyết tâm lớn

Phiếu thoát lớp (Exit ticket)

Trước khi rời phòng, gõ vào chat:


Một điều mình phát hiện hôm nay…

Một hành động mình sẽ thử tuần này…
Trước Buổi 2 Nhiệm vụ về nhà

Hoàn thành Time Audit một ngày

Trong 24 giờ
Ghi một ngày bình thường, ít nhất 10 khung giờ
Trong 48 giờ
Viết 3 câu tự nhận xét và chọn một hành động nhỏ
Trước Buổi 2 · 12 giờ
Nộp phiếu vào kênh #nộp-bài
Hoàn thành khi

có ít nhất 10 khung giờ và một thay đổi cụ thể để thử.

Hẹn gặp ở Buổi 2!

Lịch tuần ở đại học

Nhớ mang theo thời khóa biểu và lịch làm thêm của bạn.